Articolazione degli uffici

Sulla base delle direttive fornite dall’Amministratore Delegato, ha il compito di promuovere, d’intesa con le Direzioni Aziendali e i Responsabili di Funzione, le iniziative atte ad assicurare compliance aziendale alle principali norme di riferimento applicabili alla Società e garantire l’attività di risk management connessa al perseguimento degli obiettivi di business, fornendo supporto per l’individuazione delle eventuali azioni di mitigazione da parte dei process owner e monitorando la relativa attuazione.

Cura e sviluppa la comunicazione istituzionale della Società, valorizzandone le attività attraverso gli strumenti più idonei; redigere un Piano di Comunicazione contenente obiettivi e strategie aziendali in materia di comunicazione e flussi informativi nonché la programmazione delle attività finalizzate all’organizzazione di eventi istituzionali e la partecipazione dell’azienda a eventi esterni.

Svolge un’attività indipendente, funzionalmente legata alla Direzione Generale, interloquendo direttamente con la Stazione Appaltante, sia interna che esterna, tramite il Responsabile del Procedimento del progetto oggetto di verifica.

Predispone e coordina le progettazioni tecniche derivanti da Atti Convenzionali in collaborazione con il Program/Project Manager e con il Gruppo di Lavoro individuato dal Direttore Generale sulla base delle competenze e della disponibilità delle risorse, ovvero di soggetti esterni qualora tali risorse non siano presenti in Società.

Fornisce supporto operativo alle Direzioni Aziendali, per la definizione, la redazione e la relativa conservazione degli atti convenzionali, protocolli di intesa, piani operativi di dettaglio e altri atti di competenza.

In base alle direttive del direttore generale, garantisce il corretto funzionamento del sistema informatico aziendale, curando anche i rapporti di carattere tecnico con le eventuali Società affidatarie di servizi in outsourcing; fornisce assistenza tecnico-informatica agli utenti interni.

Su indicazione del Direttore Generale, cura la verifica della normativa applicabile in materia di procedure di scelta del contraente idonee per l’affidamento di lavori, servizi e forniture e si occupa del monitoraggio degli adempimenti normativi inerenti alla pubblicazione di bandi ed avvisi di gara.

Fornisce supporto al Direttore Generale nelle questioni di interesse giuridico rilevanti per la Società, proponendo soluzioni atte a garantire il raggiungimento delle finalità aziendali.

Supporta il Direttore Generale nella definizione delle modalità di governance, di coordinamento e di monitoraggio (tempi e budget) dei programmi/progetti, nonché nella definizione degli indicatori di performance di commessa.

La Direzione opera da infrastruttura intersocietaria specialistica di supporto al Direttore Generale nella gestione delle convenzioni stipulate con le Amministrazioni territoriali e con le Autorità Portuali, per il supporto tecnico specialistico in materia di bonifica e di risanamento delle aree inquinate.

Sovrintende la corretta gestione dell’amministrazione del personale, gestisce le relazioni industriali e assicura che le attività di reclutamento e contrattualizzazione delle risorse umane vengano svolte nel rispetto delle vigenti normative in materia.

Fornisce supporto alla Direzione Generale nel processo di pianificazione e controllo in materia economica, patrimoniale e finanziaria e nella predisposizione del budget annuale e triennale attraverso un processo di aggregazione e sintesi dei dati di tutte le altre Direzioni e dell’intera struttura.

La Direzione è responsabile del governo e del controllo delle attività tecniche specialistiche assegnate dal Direttore Generale ed erogate in favore dei Committenti nell’ambito del portfolio commesse aziendali e per lo sviluppo di azioni di sistema, operando trasversalmente alle direzioni tecniche aziendali.

Sono attribuite, in funzione della tipologia di portfolio aziendale affidato, le attività di sottoscrizione degli elaborati progettuali, di supporto al Servizio Verifiche e alla Transizione al Digitale nell’implementazione della metodologia BIM, di gestione dei programmi di monitoraggio territoriale.

Sono attribuite, in funzione della tipologia di portfolio aziendale affidato, le attività di sottoscrizione degli elaborati progettuali, di supporto al Servizio Verifiche e alla Transizione al Digitale nell’implementazione della metodologia BIM, di gestione dei programmi di monitoraggio territoriale.

Sono attribuite, in funzione della tipologia di portfolio aziendale affidato, le attività di sottoscrizione degli elaborati progettuali, di supporto al Servizio Verifiche e alla Transizione al Digitale nell’implementazione della metodologia BIM, di gestione dei programmi di monitoraggio territoriale.

Alla Direzione AT Amministrazioni Centrali sono attribuite specifiche funzioni volte ad assicurare uniformità nella gestione delle commesse di Assistenza Tecnica alla PA, sia in termini organizzativi sia di obiettivi, nonché valorizzare il patrimonio specialistico di cui dispone la Società.

La Direzione mira a costruire e rafforzare alleanze e partenariati con altri attori istituzionali (fondazioni, organizzazioni filantropiche e reti europee e internazionali, enti pubblici), lavorando per l’attrazione di risorse e presidiando l’intero processo in tutte le sue attività (dal networking alla cura di documentazione e reportistica); progettare e gestire, in collaborazione con le altre aree organizzative interessate, le iniziative di partenariato europeo, anche in ambito comunitario; gestire, in collaborazione con le aree attività istituzionali e comunicazione, iniziative di carattere internazionale; coordinare la predisposizione di materiali e report per gli organi direzionali e deliberanti.