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Come previsto dall’art. 13 del GDPR, la Sogesid S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (Titolare), fornisce l’informativa sulle modalità di gestione del proprio sito web, relativamente al trattamento dati personali. La presente informativa è riferita, esclusivamente, al sito web della Sogesid S.p.A. (www.sogesid.it) e non ad altri siti web eventualmente consultabili dall’utente mediante l’utilizzo di link indicati dal medesimo sito web di Sogesid S.p.A.

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Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dati è la Sogesid S.p.A., con Sede legale in Roma, Via Nomentana n° 41, C.A.P. 00161, telefono 06420821, PEC: sogesid@pec.sogesid.it

 

Responsabile della protezione dei dati personali

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo mail dpo@sogesid.it .

 

Base giuridica

Fatti salvi i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali è facoltativo. L'utente è libero di fornire i dati personali per accedere ai servizi o per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica sul sito della Società comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti che saranno trattati in conformità alle prescrizioni del Regolamento UE e della normativa nazionale vigente anche in termini di sicurezza.

Il trattamento dei dati è necessario per il perseguimento da parte del Titolare di legittimi interessi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, correlati a finalità di controllo del corretto funzionamento del Sito, all’elaborazione in forma anonima di informazioni statistiche sull’uso del sito, nonché all’accertamento, all’esercizio e alla difesa giudiziaria di diritti.

I dati in questione potrebbero essere, inoltre, utilizzati, per l’adempimento di obblighi normativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, connessi alla gestione del Sito e per dare seguito a richieste avanzate dalla competente autorità giudiziaria e dalla polizia giudiziaria, per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi ai danni del sito.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali, elettronici o comunque automatizzati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza necessarie nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento UE.

 

Finalità del trattamento

Il sito web di Sogesid S.p.A. accoglie contenuti attivi finalizzati alla sola raccolta, registrazione e conservazione dei dati personali necessari al funzionamento dello stesso ed all’eventuale gestione di richieste o istanze sottomesse liberamente dagli utenti del sito (es. adesione a newsletter).

 

Informazioni raccolte dal sito web Sogesid S.p.A. e tipologie di dati trattati

I dati trattati sono di tre tipi: dati impliciti di navigazione, dati forniti esplicitamente dall’utente ed i cookies.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web della Sogesid S.p.A., possono acquisire informazioni che, pur non essendo raccolte per essere associate a interessati identificati potrebbero, attraverso specifiche complesse elaborazioni, permettere di identificare gli utenti (es.: indirizzi ip, nomi a dominio del computer, indirizzi in notazione Uniform Resource Identifier, parametri vari inerenti il sistema operativo e l’ambiente informatico dell’utente). Tuttavia, detti dati, vengono eventualmente utilizzati solo al fine di rilevare informazioni anonime, per esigenze di natura statistica o per controllare il funzionamento del sito web; dopodiché vengono tempestivamente cancellati, fatti salvi eventuali riscontri di reati informatici ai danni del sito stesso. 

Dati personali forniti esplicitamente dall’utente tramite Form e Richieste

Sogesid S.p.A processerà e tratterà esclusivamente i dati personali inseriti nei form di Contatto. I Dati personali che potranno quindi essere raccolti coincidono (al massimo) con i campi dati presenti nei form: nome, cognome, posizione, azienda, località, email /telefono. Sono inclusi i contenuti delle comunicazioni elettroniche inviate tramite Form di Contatto, sempre al fine di gestire e dare seguito alle stesse.

In generale, tutti i Dati Personali che potranno essere raccolti tramite il sito web sono forniti volontariamente dall’utente e non sono mai obbligatori. Tuttavia, alcuni campi potrebbero essere obbligatori al fine di poter effettivamente dare seguito alle richieste dell’utente (es. un contatto email/telefono per una richiesta di informazioni). In mancanza di tali dati, che restano comunque facoltativi, Sogesid S.p.A semplicemente non sarà in grado di dare seguito alle richieste, senza alcun ulteriore pregiudizio nei confronti del visitatore, che potrà comunque accedere ai contenuti dei siti web e a tutte le funzionalità.

In tutti i casi, i dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere la richiesta e gli obblighi di legge.

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Informativa sui cookies e sull’impiego di specifiche piattaforme informatiche

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Comunicazione dei dati

I dati raccolti dalla Sogesid S.p.A., a seguito della consultazione del proprio sito web, potrebbero essere comunicati alle Società fornitrici dei servizi informatici, per le sole finalità di assistenza e manutenzione del sito stesso; dette Società sono nominate responsabili del trattamento.

 

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi extra-UE o a organizzazioni internazionali extra-UE. Qualora l’adozione di servizi cloud erogati da terzi richieda il trasferimento dei dati, al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e descritti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.

 

Conservazione dei dati

I dati personali forniti dall’utente e/o raccolti dal Titolare attraverso l’utilizzo del sito verranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti e a svolgere le correlate operazioni tecniche di sicurezza nonché per i tempi eventualmente stabiliti dalle norme vigenti a fini amministrativi ed eventualmente difensivi.

 

Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal GDPR ed in particolare, il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR), il diritto a rettificarli (art. 16 GDPR), il diritto di ottenerne la cancellazione o cosiddetto diritto all’oblio (art. 17 GDPR), ill diritto alla limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi specificate dall’art. 18 GDPR, il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 GDPR) e quello di opposizione al trattamento (artt. 21 e 22 GDPR).

L'apposita istanza va presentata all’indirizzo mail sogesid@sogesid.it - Pec: sogesid@pec.sogesid.it - utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.

 

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

Data 26/02/2024

Il Titolare del Trattamento

Sogesid S.p.A.

 

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